Pertengahan bulan Juli 2008 Peraturan Daerah ( Perda ) yang mengatur Struktur Organisasi  dan Tata Kerja  (SOTK) baru sudah dibuat dan syahkan oleh DPRD Provinsi DIY. Adapun realisasi Perda tersebut akan dilaksanakan pada awal tahun 2009 disertai dengan pengangkatan pejabat yang baru. 

Perubahan struktur organisasi ini secara pasti tentu akan berakibat terjadinya perubahan fungsi dan tugas dari beberapa instansi yang akan digabung atau dihapus. Oleh karena itu tim P3D memang perlu menyiapkan diri dan bekerja ekstra dalam menghadapi perubahan tersebut.

Arsip merupakan recorded information atau informasi terekam dalam bentuk media maupun karakteristik informasi yang beraneka ragam. Arsip tercipta  sebagai akibat dari aktivitas dalam menjalankan fungsi organisasi. Dari aktivitas fungsi organisasi selanjutnya terjadi transaksi dan kemudian menghasilkan arsip sebagai bukti otentik dalam kehidupan berkebangsaan. Tentu saja pada waktu proses transaksi, bahasa merupakan sarana komunikasi yang sangat penting untuk melaksanakan aktivitas kehidupan berkebangsaan dalam rangka mencapai tujuan bersama.  Meskipun arsip terekam dalam bentuk dan karakteristik atau corak apapun, namun tentusaja arsip tidak akan lepas dari bahasa yang digunakan sebagai sarana komunikasi. Hampir sebagian besar informasi arsip tidak lepas dari bahasa sebagai sarana komunikasi.  Arsip kartografi merupakan arsip peta atau gambar, meskipun karakteristik informasi arsip kartografi sebagian besar berbentuk gambar atau simbul-simbul, namun juga membutuhkan beberapa teks yang juga tidak lepas dari bahasa sebagai alat untuk mengiformasikan atau mengkomunikasikan gambar tersebut, yaitu berupa judul, legenda atau keterangan gambar. Baca Artikel Lengkapnya